6 Schritte zur
Hausverwaltung
Wenn du deine Immobilie professionell verwalten lassen möchten, zählt vor allem ein sauberer Start. So übernehmen wir die
Hausverwaltung Schritt für Schritt – transparent, strukturiert und mit digitaler Unterstützung, ohne unpersönlich zu werden.
KENNENLERNEN & ZIELKLÄRUNG
kurzes Erstgespräch
Wir klären, welche Verwaltungsart passt (z. B. WEG, Miet- oder Sondereigentum), welche Ziele du hast und wo aktuell der größte Druck entsteht. Du bekommst direkt einen Überblick über Ablauf, Unterlagen und nächste Schritte.
1
OBJEKTCHECK & UNTERLAGEN
Bestandsaufnahme deiner Immobilien
Wir prüfen die vorhandenen Unterlagen und Strukturen: Verträge, Abrechnungen, Protokolle, Dienstleister, Fristen und laufende Themen. So schaffen wir eine belastbare Grundlage, bevor wir Verantwortung übernehmen.
2
ANGEBOT & VERWALTERWECHSEL
transparent und rechtssicher
Du erhältst ein klares Angebot mit Leistungsumfang und Zuständigkeiten. Wenn ein Verwalterwechsel ansteht, begleiten wir dich bei Kündigungsfristen, Formalien und der strukturierten Übergabe – damit nichts verloren geht.
3
ONBOARDING & KOMMUNIKATION
Start ohne Chaos
Wir richten Ansprechpartner, Kommunikationswege und eine nachvollziehbare Dokumentenstruktur ein. Eigentümer und/oder Mieter werden sauber informiert, Zuständigkeiten sind klar, und die wichtigsten Prozesse laufen von Anfang an geordnet.
4
LAUFENDE BETREUUNG
Betrieb, Instandhaltung, Koordination
Wir kümmern uns um Anliegen, steuern Dienstleister und Handwerker, überwachen Wartungen und Fristen und halten die Immobilie organisatorisch stabil. Ziel ist ein ruhiger Betrieb, weniger Reibung und planbare Abläufe.
5
ABRECHNUNG & OPTIMIERUNG
saubere Zahlen, besserer Überblick
Wir erstellen nachvollziehbare Abrechnungen und sorgen für klare Unterlagen – inklusive Plausibilitätsprüfung und strukturierter Dokumentation. Gleichzeitig identifizieren wir Potenziale, um Prozesse und Kosten langfristig zu optimieren.
6
Du möchtest deine Immobilie erfolgreich
verkaufen? Sprich uns an!
Max Schindler
Geschäftsführung
Verwaltungsfritze GmbH
023309119905
info@verwaltungsfritze.deWIR HALTEN DEINE IMMOBILIE ZUVERLÄSSIG AUF KURS
Egal ob laufende Verwaltung, Instandhaltung oder Abrechnung – wir bringen Struktur in alle Prozesse rund um deine Immobilie. Wohnung, Mehrfamilienhaus oder WEG: Wir kümmern uns um klare Abläufe, transparente Kommunikation und saubere Unterlagen, damit du entlastet wirst und jederzeit den Überblick behältst.
DEINE FRAGEN AN DEN VERWALTUNGSFRITZEN
Was umfasst Hausverwaltung konkret – und welche Aufgaben übernimmt eine Verwaltung im Alltag? Worin unterscheiden sich Mietverwaltung, WEG-Verwaltung und Sondereigentumsverwaltung?